Home Office, érzelmi hullámvasút

Home Office érzelmek

Irodába járni szerető emberként nehezen tudtam elképzelni hogyan fog működni a tartós home office. Voltak kétségeim a hatékonyságot illetően is, de kissé tartottam attól is, hogy milyen lesz napi 24 órában gyakorlatilag bezárva lenni otthon. Mint utólag kiderült az előzetes félelmeim alaptalanok voltak. Ellenben merültek fel olyan problémák, amire soha nem gondoltam volna.

Home Office érzelmek

Kezdetben magamon is meglepődtem, hogy milyen jól viselem az otthoni munkavégzést és bezártságot, az első 2 hónap után úgy éreztem, hogy ez annyira nem is rossz. Mármint a home office. A szabad mozgás, színház, koncertek, éttermek már akkor is nagyon hiányoztak.

Ahogy az idő telt fura érzések kezdtek kavarogni bennem, amelyeket először nem tudtam hova tenni. Gyakrabban jelentkező fejfájás, erős szívdobogás, szorító mellkasi érzés és nyugtalanság. Bár a lehetőségekhez képest figyeltünk az étkezésre és sportolásra, hogy ne hízzunk a karantén alatt, nagyon meglepődtem amikor ráálltam a mérlegre. Elkezdtem fogyni is.

Nyugodt, pozitív ember lévén nem tudtam hova tenni magam és nehezen ismertem fel, fogadtam el, hogy ez bizony szorongás. Az eddigi életemben ilyet sosem éreztem, sőt a mai napig nem értem, hogy ez velem hogyan történhetett.

Aztán jött a nyár, amikor kicsit szabadabban lehetett mozogni. Még egy pár napos utazás is belefért, ami nagyon feltöltött, illetve elkezdtem heti 1-2 alkalommal bejárni az irodába is. Kezdett helyreállni a lelki békém is.

Az első szorongásos hullám mértékét szerencsére azóta sem sikerült megközelíteni, de az éppen aktuális korlátozások és önszántunkból vállalt minimális kimozdulás, illetve a környezetünkben zajló események függvényében néha rám törnek a rossz érzések, az álmatlanság. Idő közben megtaláltam a módját, hogyan enyhíthetek ezeken.

Egy, szerintem fontos lépés volt, hogy az íróasztalomat az ablak elé toltam, amelyen egész nap árad be a fény, illetve én is kilátok rajta a nagyvilágba. Igaz, kicsit útban van, de üsse kő. Segítenek a rövid, ebéd utáni séták és az is, ha 1-2 nap bemegyek az irodába, még akkor is, ha egymagam ülök a szobában. Egyszerűen jó érzéssel tölt el. A feltöltődést pedig mostanában a hétvégi erdei túrák és autókázások jelentik.

Szóval ez a hosszadalmas home office időszak ezt jelenti nekem: egy érzelmi hullámvasút. Remélem hamarosan eljön az idő, amikor nyugodtan lehet többet lenni az irodában és kevesebbet otthon. Viszont azt is érzem, hogy ezek után bizony a heti 2 nap otthoni munkavégzés azért továbbra is jól esne és igényt tartanék rá.

A lét elviselhető nehézsége

Richárd és a HO

Korábban is voltam Home Office-ban, de a fiam íróasztalának otthoni használata akkor könnyen ment, mivel ő a gimnáziumban töltötte idejét, így az asztala szabad volt.

Mikor átálltak ők is az otthoni oktatásra az “én vagyok az idősebb ezért én fogok itt dolgozni” mondatot a fejemben megjelenő kis Ranschburg és Popper eliminálta.

Így kellett egy új irodát kialakítanom a lakáson belül. (Eszembe ötlött az SOS szobafogság című film egy mondatat is: “Hangulata az van, de még egy szobája az nincs”).

A lehetőségeket felmérve a konyhaasztalra esett a választásom. Íme :

A kilátás nyújtotta előnyöket a élelmiszerek közelsége kompenzálta. A Zoom-ban háttérként a terasz képe került a hűtőszekrény helyére.

És akkor az online meetingek számomra óriási felfedezése: a fejem balra dől. Tényleg! Ehhez a felfedezéshez az kellett, hogy nap mint nap lássam magam.
Szerencsére egy szuper gyógytornász  segít nekem, hogy újra minden kiegyenesedjen.

Remélem idén tényleg minden!

MARKTSOFT villáminterjú

5 motiváló válasz ügyvezetőnktől, Bem Gábortól arról, hogy miért jó a csapatunkhoz tartozni

– A távmunka a Marktsoft Kft. esetében a kívülálló számára is járható útnak tűnik, bennfentesként mégis milyen következtetéseket vonnál le az elmúlt időszak alapján?

A tavaszi home office üzemmódra való átállás valóban viszonylag zökkenőmentesen zajlott cégünk berkeiben, mert már korábban lemodelleztük ennek elméleti és gyakorlati feltételeit, s egyébként sem áll távol a már bejáródott munka-módszereinktől. Persze az előállt járványhelyzet mindannyiunkat bizonyos szabályok betartására kötelez, például csak hetente egyszer megyek be az irodába, hogy óvjam a kollégáimat. Nem szeretnék rizikófaktorrá válni. Nyílt titok, hogy a csapatunkból ketten is vírusfertőzöttek lettek az elmúlt több, mint fél év alatt, de működésünkben ez nem okozott zavart és szerencsére gyorsan felépültek a kollégák.

„…Nehezek lehetnek most a látási viszonyok a vállalkozásban, úgy általában. Nem látni messzire, de ez nem feltétlen akkora baj, mint gondolnánk. Az erdőben is, ezen a ködös reggelen, annyit mindig látok, amennyi a következő 10-20 méterhez kell – aztán ha odaértem, majd látom a többit”

Gál Kristóf vállalkozó

– A nagyon is aktuális gazdasági válság hatásai mennyire érezhetők, és hogy alakul az együttműködésetek olyan állandó partnerekkel, mint például az Agenda?

Alapvetően bizakodó vagyok, de tény, hogy a gazdaság nehéz helyzetben van máris, világszinten is. A digitalizáció felgyorsulása hozhat megoldásokat, tehermentesítést bizonyos szektorokban. A pénzügyi és logisztikai területen működő partnereink erősek tudtak maradni, az autóipari beszállítókat viszont megviselték az elmúlt hónapok eseményei. Sokan az előre menekülést választják, de ehhez komoly tőkeerőre van szükség. Az Agendát keményen érinti a válság, viszont a pozitív és negatív hatások szerencsés kiegyenlítődése stabilan tartja őket. A kilátástalanság mindenkit zavarba ejt, mi sem dughatjuk a homokba a fejünket, de inkább válságálló projekteket modellezünk.

-Többször szóba került már ezeken a felületeken a cégnél uralkodó átlagon felüli munkahelyi légkör, mégis mi köti ide a munkatársakat esetenként több, mint tíz éve?

Bár egy normális világban mozgalmas életet élünk és külföldi partnereinkkel is élénk szakmai kapcsolatot ápolunk, mégiscsak egy nyugalmas, elmélyült munka folyik itt amikor a saját tágas irodáinkban dolgozhatunk.

– Hogy viselitek a pezsgő közösségi élet hiányát?

Természetesen a napi munkamenet nálunk eleve némi távolságtartással jár, ami az utóbbi időben túlteng sajnos. A digitalizáció nem helyettesíti a napi személyes kapcsolattartást, az élő szót. A négyszemközti beszélgetések hiányát magunk is szenvedjük, ha nem is annyira, mint például a turizmusban vagy a vendéglátásban dolgozók. Az a bizonyos plusz motiváció is kihívást jelent mostanában. Mert valóban, a csapatépítő borkóstolóink, az önkéntes munkánk plusz energiát adott valamennyiünknek. Körvonalazódni látszik már viszont a hagyományos céges karácsonyi vacsoránkat helyettesítő szabadtéri bográcsozás terve, amit szűk körben szeretnénk idén megvalósítani.

– Te miként erősítesz mentálisan?

Igyekszem mindig a pozitívumokra fókuszálni, erősíteni a jövőbe vetett hitem. Az egyik működő trükköm, hogy minden reggel öltözzünk fel úgy, mintha az irodába mennénk. A home office-ban való munkavégzés a családi élet ilyen-olyan vonzataival sajnos sokszor a sportolás rovására megy, különösen a járványhelyzet gördítette akadályokkal. De legalább a napi sétát rendszeresen beiktatom a tennivalóim sorába.

KÜLÖNLEGES ÜZEMMÓDBAN

Ellenszerünk: előre gondolkodás, céltudatos tervezés, optimizmus

A koronavírus helyzet miatt még március közepén jóváhagyta vezetőségünk a home office munkavégzésre való átállást mindenkinek, a már addig is alkalmazott szabályok betartása mellett. Az irodába is be lehetett járni azzal, hogy akkor még nem tudtuk, mikor lesznek még komolyabb szigorítások, így a munkaeszközeinket (laptop, töltő, fejhallgató) kocsikáztattuk olykor. A rendkívüli helyzet és a vesztegzár aztán okozott némi félelmet mindannyiunkban, hiszen a megváltozott körülmények és a bizonytalanság nem kifejezetten motivációs tényezők.

Ám a híresen jó csapatszellemünk, de mindenekelőtt a döntéshozók gyors reagálása átbillentett minket a kezdeti megtorpanásokon. Nem hagytak időt arra, hogy az aggodalom beárnyékolja munkamorálunkat. A rendkívüli helyzet kezdetétől garantálva voltak a működésünkhöz szükséges feltételek, mi pedig gyorsan alkalmazkodtunk a kialakult helyzethez. Sikerült a nyelvtanfolyamokat is online platformra helyezni, a napi működésünket szinte teljesen virtuálissá tenni. A kommunikáció fontossága különösen felértékelődött, ami a transzparens napi munkavégzés miatt elengedhetetlenné vált. Az előre gondolkodás és a céltudatos tervezés is felkerült a „to do” listára. Akkor még úgy tűnt, az átmeneti állapot hetekre szól csupán…A különleges üzemmód azonban máig tart, de szerencsére a projektjeink futnak tovább: a piaci hatásoktól erősen érintett partnereink is a digitalizációs projektek továbbvitele mellett döntöttek.

Mi továbbra is nyitottak és optimisták vagyunk a jövőnket illetően.

Elkönyveltük: az Agenda a precizitás mércéje

Az adózási- és üzleti tanácsadási szoftverek piacán a TOP 3-ban szereplő vállalati és üzleti szoftver szolgáltató AGENDA Informationssysteme GmbH & Co. KG Rosenheimben immár 33 éve a szakma szoftveres támogatója. A változó törvényi környezet és a bevételek kiszámíthatósága hívta életre azt a megoldást, hogy több mint 17.000 ügyfél él a szoftver bérlésének előnyeivel. Ami egyúttal azt is garantálja, hogy az ügyfelek folyamatosan naprakész megoldásokkal dolgozhatnak. A cég profi hozzáállását kollégánk, Richárd a saját bőrén tapasztalhatta nemrégiben egy rövid vendégmunka során. Az első hónapban kapott egy hetekre lebontott forgatókönyvet, ami rövid időn belül biztosította számára az Agenda teljes keresztmetszetében való kiigazodást, valamint egy „Keresztapát” (MBS) is, aki türelemmel és jókedvvel hozta testközelbe a Delphi és az alkalmazások alapjait. A figyelmes kollegák mellett a vérprofi intranet is ámulatba ejtette. Például egy munkatárs nevét (vagy monogramját) beírva azonnal látta, hogy a gépe be van-e kapcsolva… (furcsamód mindenkinek rendes asztali gépe volt, két nagyszerű PWR mentes monitorral), milyen feladatok tartoznak hozzá, illetve milyen jogosultságokkal rendelkezik. Richárd olyannyira integrálódott a rendszerben, hogy a környékbeli éttermek napi ajánlatával is egy kattintással képbe tudott kerülni percek alatt. Azóta már 4 fős Marktsoft csapat napi szinten tapasztalja meg  Budapestről a Rosenheimi fejlesztés örömeit Legyen Őn is olyan, mint Richárd, tesztelje a német precizitást az Agenda-val!

további infók:

www.agenda-software.de